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卒対体験 幼稚園の謝恩会

他は知らないのですが、私が経験した"卒対”の仕事のメインは「謝恩会の準備」で した。

子供の通った幼稚園では謝恩会がホテルで行われるため、春から一年がかりの準備でした。

クラスから2名ずつの役員で切り盛りします。

(イメージとしては、さながら新郎新婦のいない披露宴のよう・・・)

なのでどちらかというと参考にしていただけるのは


・同じくホテルで謝恩会を行う
・結婚披露宴をする
・パーティをする

こんな方々向けかもしれませんが、お役に立てば幸いです(^^)

お役立ちリンク

※ おそらく私の趣味に偏ってるであろうことを先にお断りしておきます

---■出し物■---

卒対委員以外は保護者もお客さん気分の謝恩会なので、出し物も外注でした。
遠方まで出張してくれる場合もありますので、興味を持ったらまずは問い合わせてみてくださいね。

風船太郎 バルーンショーやバルーンアート
劇団DCT-Japan ぬいぐるみ人形のマジック&バルーンショー
バルーンギフト
GOODY
笑っていいともにも出演したことのあるバルーンアーティストの、お客さん参加型のショー

---■ペーパーアイテムお役立ち■---

招待状や席札などに役立つサイトです。
基本的にウェディングアイテムを利用しました。
素敵なものばかりでお勧めです。

プリマージュ 手作りウェディングにぴったりの1000点以上の素材やテンプレートを無料で利用することができます。
ダウンロードコーナーからどうぞ
テンプレートBANK 素材には無料のものと有料のものがあります。ウエディングコーナーからどうぞ。
他にもエクセルのテンプレートなど応用次第で色々役に立つテンプレートがたくさんあります!
 
色工房voice クラフトパンチを購入しました。
ペーパーアイテムが華やかになりますよ
(対応もとてもよかったネットショップです)

次年度のために

ずっと気にかけてたこと。
それは「来年の人が仕事が楽になるように」ということでした。
そのために重要になってくるのが記録。
書記の人が会議や内容ごとに記録することも重要ですが、その場にいなかった次年度の人間が見ると
「で、これは結局どうなったの?」
と必要な記録を探してファイルをめくりまくる羽目になります(私はファイルが擦り切れるんじゃないかと思うほど読み込みました)。
なので手間はかかりますが、会議後との記録とは別に最後にきちんとまとめることをお勧めします。

(ちなみに私はHP形式で記録を残しました。例えば6月に○○をした→クリックすると詳細がでるといった感じです。これをメンバーすべてにCDにコピーして見られるようにしておくと、役員全員が「何月に何をする」という内容が委員長頼りにしなくても把握できるというメリットがあったみたいです)

普段のファイルはルーズリーフ使用。
ノートとクリアファイルをいれたファイルで、記録とプリントなどの資料が1つにまとめられて便利です。

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